ИИ-агенты · Салоны красоты

Автоматизация бухгалтерии в салоне красоты с помощью ИИ

В жлобинском салоне бухгалтер раз в месяц собирает отчёты мастеров, и автоматизация бухгалтерии в салоне красоты с помощью ИИ убирает из этого ручной разбор.

  • Работает на вашем оборудовании
  • Свой агент у каждого
  • 1С, таблицы, почта

Какие задачи берёт на себя агент

  • Собирает отчёты мастеров по услугам в единую сводку за период
  • Сверяет приходные накладные на краски и косметику с заказами поставщикам
  • Готовит черновики актов и отмечает документы без УНП контрагента
  • Находит контрагентов, не приславших акты или накладные
  • Напоминает о сроках по ЭСЧФ и закрытию отчётного периода
  • Сопоставляет первичные документы с записями в 1С

Типовая рабочая ситуация

Раньше бухгалтер салона в Жлобине в конце месяца неделю собирал отчёты мастеров, сверял их с кассой и вручную переносил данные в 1С. Теперь агент ещё в течение месяца складывает услуги по мастерам, находит расхождения с кассой и готовит черновик сводки. Бухгалтер просматривает отмеченные места, исправляет их и сам закрывает период.

Типичные узкие места в салоне красоты

  • Закупки краски и расходников делаются по памяти, а остатки не сверяются с накладными
  • Пустые окна в графике появляются из-за отмен, о которых узнают в последний момент

Особенности работы в РБ

В Жлобине салон часто закупает косметику у поставщиков из других регионов, поэтому важно держать порядок в накладных и ЭСЧФ. Агент отмечает неполные документы, а оплату через ЕРИП или банк подтверждает бухгалтер.

О чём стоит знать заранее

Кто в салоне отвечает за итоговые цифры бухгалтерии: агент или бухгалтер?

Итоговые цифры подтверждает бухгалтер. Агент готовит сводки и сверки, показывает, откуда взята каждая сумма, и отмечает расхождения. Закрытие периода и отправку отчётности выполняет человек.

Работает ли агент с 1С, в которой ведётся учёт?

Да, подключение идёт через стандартный интерфейс OData и настраивается вместе с клиентом. Данные и доступы остаются на сервере компании, а права агента ограничиваются правилами, заданными обычными словами.

Во сколько обойдётся запуск

Старт на одном процессе

по запросу

Возьмём один рабочий процесс, настроим под него агента и вместе посмотрим, что получилось. Условия называем при личном разговоре.

Установка на ваш сервер

от 5 490 BYN

На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.

Стоимость самих моделей не входит в расчёт: её определяет выбранный вариант, от ключей до собственного сервера.

Обсудим бухгалтерия в салоне красоты

Опишите процесс, который хочется разгрузить. Разберём его вместе и покажем, как агент возьмёт его в работу. Отвечаем в рабочее время.

  • Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
  • Агенты работают на сервере вашей компании
  • Роли и права агента задаются вашими словами

Или напишите напрямую: +375 44 474-49-50 · hello@coagent.by