ИИ-агенты · Торговля стройматериалами
Автоматизация документооборота в торговле стройматериалами с помощью ИИ
Накладные и ТТН приходят из почты и от водителей, и часть документов теряется. Автоматизация документооборота в торговле стройматериалами с помощью ИИ собирает всё в одном месте.
- Устанавливается у вас
- Роль агента задаёте вы
- 1С / Битрикс24 / почта
Чем агент помогает: документооборот в торговле стройматериалами
- Привязывает накладные, ТТН и акты к заказам покупателей и отгрузкам
- Напоминает ответственным о неподписанных документах до закрытия периода
- Сравнивает количество в ТТН с фактическим приходом и выделяет недопоставки
- Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту
- Готовит напоминание контрагенту о возврате подписанного акта
- Показывает документы, которые давно ждут подписи
Что обычно спрашивают
Что делает агент с накладной, где не сходится количество?
Он сопоставляет накладную с заказом и приходом, выписывает расхождение и передаёт его сотруднику склада или бухгалтеру. Решение, принимать ли поставку, остаётся за человеком, а агент готовит черновик письма поставщику.
Какие форматы документов агент умеет разбирать?
Он работает с документами, письмами и таблицами внутри подключённых систем: почты, папок, 1С, Excel и Google. Конкретный набор настраивается вместе с клиентом под ваши процессы.
Типовая рабочая ситуация
Обычные накладные и акты агент сам привязывает к заказам, раскладывает по папкам и напоминает о подписи. Нестандартный случай он передаёт человеку: водитель привёз часть газоблоков, а в ТТН указана вся партия. Агент показывает расхождение и предлагает черновик письма поставщику. Принять недопоставку или вернуть груз решает сотрудник склада.
Особенности работы в РБ
В Солигорске отгрузки часто идут на объекты по области, и бумаги приходят вместе с водителем. Агент собирает электронные ТТН и бумажные накладные в одной карточке, а подпись и приёмку подтверждает человек.
Где теряется время у компаний по продаже стройматериалов
- Отгрузки и доставка на объект плохо связаны с заказами в учёте
- Подрядчик просит остаток и условия по телефону, а менеджер ищет их в нескольких таблицах
Стоимость запуска
Пилот на ваших данных
по запросу
Возьмём один рабочий процесс, настроим под него агента и вместе посмотрим, что получилось. Условия называем при личном разговоре.
Платформа у вас на сервере
от 5 490 BYN
Стоимость зависит от числа сотрудников, подключаемых систем и выбранных нейросетей. Назовём цену в белорусских рублях после короткого разговора о вашей задаче.
Расходы на нейросети идут отдельной строкой: ваши ключи, модели платформы или собственная модель на сервере.
Обсудим документооборот в торговле стройматериалами
Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.
- Первый разговор ни к чему не обязывает
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · hello@coagent.by