ИИ-агенты · Разработка программного обеспечения

ИИ для бухгалтерии в разработке программного обеспечения

В бобруйской IT-компании бухгалтер в конце месяца сверяет акты с трекером задач, и ИИ для бухгалтерии в разработке программного обеспечения берёт эту сверку на себя.

  • Размещается на сервере компании
  • Роль агента задаёте вы
  • 1С / таблицы / почта

Как это может выглядеть в работе

Раньше в конце месяца бухгалтер открывал трекер, выгружал часы по проектам, вручную сопоставлял их с договорами и печатал акты по одному, а расхождения находил уже после отправки заказчику. Теперь агент сам сверяет часы с условиями договора в 1С, собирает черновики актов и счетов и помечает строки, где данные не сходятся. Бухгалтер смотрит только отмеченное, подтверждает документы, и отправка идёт после его решения.

Какие задачи берёт на себя агент

  • Сверяет отработанные часы из трекера с условиями договора в 1С
  • Формирует черновики актов и счетов, оставляя отправку на подтверждение
  • Отмечает строки, где сумма или контрагент расходятся с договором
  • Сопоставляет первичные документы с записями в 1С
  • Собирает для бухгалтера список документов к подписанию
  • Проверяет заполнение реквизитов и УНП в карточках контрагентов

Особенности работы в РБ

В Бобруйске IT-компании часто работают с заказчиками из-за границы, поэтому акты и счета приходится готовить по разным правилам. Для белорусских контрагентов агент подставляет УНП, а данные для ЭСЧФ готовит как черновик для проверки.

Где теряется время у компаний-разработчиков программного обеспечения

  • Сделки в CRM отстают от реального состояния переговоров с заказчиком
  • Руководитель проекта тратит вечер на сводку, которую заказчик читает по диагонали

Вопросы и ответы

Сможет ли ИИ сам провести акт в бухгалтерии разработчика?

Нет, проведение и отправка остаются за бухгалтером. Агент готовит черновик акта из данных 1С и трекера, показывает расхождения и ждёт подтверждения. Так ответственность за документ остаётся у человека.

Работает ли агент с 1С, в которой ведётся учёт?

Да, подключение идёт через стандартный интерфейс OData и настраивается вместе с клиентом. Данные и доступы остаются на сервере компании, а права агента ограничиваются правилами, заданными обычными словами.

Во сколько обойдётся запуск

Старт на одном процессе

по запросу

Сначала один агент и одна задача: вы увидите работу на собственных документах, а потом решите, расширять ли охват.

Полноценное внедрение

от 5 490 BYN

Итоговая сумма в BYN складывается из количества агентов, набора систем и выбранной нейросети. Точный расчёт делаем после знакомства с процессом.

Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.

Обсудим бухгалтерия в разработке программного обеспечения

Опишите процесс, который хочется разгрузить. Разберём его вместе и покажем, как агент возьмёт его в работу. Отвечаем в рабочее время.

  • Агенты работают на сервере вашей компании
  • Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
  • Роли и права агента задаются вашими словами

Быстрее по телефону или почте: +375 44 474-49-50 · hello@coagent.by