ИИ-агенты · Оптовые продовольственные компании
ИИ помощник для бухгалтерии в оптовой продаже продуктов
К закрытию месяца у бухгалтера лежит список расхождений, а не гора накладных. Это даёт ИИ помощник для бухгалтерии в оптовой продаже продуктов.
- Работает на вашем оборудовании
- Свой агент у каждого
- 1С · таблицы · почта
Чем агент помогает: бухгалтерия в оптовой продаже продуктов
- Сопоставляет отгрузки в 1С с электронными счетами-фактурами и платежами
- Ищет накладные, по которым ещё не выставлен ЭСЧФ
- Формирует акты сверки с покупателями и черновики напоминаний о задолженности
- Напоминает о сроках по ЭСЧФ и закрытию отчётного периода
- Находит контрагентов, не приславших акты или накладные
- Готовит письма контрагентам с просьбой уточнить сумму
Вопросы и ответы
Может ли агент самостоятельно провести платёж или исправить проводку?
Нет. Платёж и изменение учётных данных требуют подтверждения человека. Агент готовит расчёт, показывает источник каждой суммы и ждёт решения бухгалтера, как поступить дальше.
Может ли агент сам провести платёж или внести проводку?
Нет. Платёж, проводка и изменение договора выполняются только после подтверждения бухгалтера. Агент показывает, откуда взяты данные, и готовит черновик, чтобы проверка занимала меньше времени.
Один рабочий день агента, на примере
Главный бухгалтер из Гомеля спрашивает: как понять, какие покупатели задолжали и по каким накладным нет ЭСЧФ? Агент сопоставляет отгрузки в 1С с выставленными электронными счетами-фактурами и оплатами через ЕРИП и банк, затем показывает таблицу. Что напомнить покупателю и что исправить в учёте, бухгалтер решает сам, агент только готовит письма.
Для компаний Беларуси
Для Гомеля, где много оптовых покупателей из торговли и общепита, важна своевременная проверка УНП и ЭСЧФ. Агент помогает ничего не пропустить, а отправку документов оставляет бухгалтеру.
Где теряется время у оптовых продовольственных компаний
- Заказы магазинов приходят в разное время и разными путями, а склад ждёт единый список
- Закупочные цены меняются, а прайс для клиентов приходится пересобирать вручную
Во сколько обойдётся запуск
Пилот на ваших данных
по запросу
Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.
Развёртывание в компании
от 5 490 BYN
Итоговая сумма в BYN складывается из количества агентов, набора систем и выбранной нейросети. Точный расчёт делаем после знакомства с процессом.
Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.
Обсудим бухгалтерия в оптовой продаже продуктов
Назовите задачу, с которой команда справляется вручную. Вместе определим границы, права агента и то, что останется за сотрудником.
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Первый разговор ни к чему не обязывает
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
Удобнее связаться самим: +375 44 474-49-50 · hello@coagent.by