ИИ-агенты · Торговые сети
ИИ помощник для бухгалтерии в торговой сети
Бухгалтерия торговой сети закрывает период с готовыми сверками и разобранной первичкой, а не с горой писем. ИИ помощник для бухгалтерии берёт подготовку на себя, а проводки подтверждает бухгалтер.
- Устанавливается у вас
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С, таблицы, почта
Какие задачи берёт на себя агент
- Разбирает входящие накладные и акты из почты и сопоставляет их с заказами
- Готовит акты сверки с контрагентами по данным 1С
- Проверяет УНП и реквизиты в документах перед проводкой
- Напоминает о сроках по ЭСЧФ и закрытию отчётного периода
- Находит контрагентов, не приславших акты или накладные
- Готовит письма контрагентам с просьбой уточнить сумму
Один рабочий день агента, на примере
Утром в бухгалтерию в Барановичах пришли накладные от трёх поставщиков и акт сверки от крупного контрагента. Агент разобрал вложения, сопоставил УНП и суммы с данными из 1С и отметил одну накладную с расхождением по количеству. Главный бухгалтер посмотрел список, поручил запросить у поставщика исправленный документ и подтвердил остальное. К обеду первичка была занесена, а письмо с просьбой ушло после её одобрения.
Что мешает работать в торговой сети
- Остатки по магазинам собираются вручную и к утру уже устаревают
- Накладные поставщиков приходят в разном виде и долго сверяются с заказом
Для компаний Беларуси
Для Барановичей, где сеть закупает у поставщиков из разных стран, важна аккуратная работа с ЭСЧФ и электронными ТТН. Агент готовит черновики и сверяет УНП контрагентов, а отправляет документы на портал бухгалтер.
Частые вопросы
Проведёт ли агент документы в 1С без бухгалтера?
Нет. Агент готовит данные и черновики, а проводки, отправка и платежи выполняются после подтверждения бухгалтера. Права агента в 1С настраиваются обычными словами и ограничиваются нужными разделами.
Может ли агент сам провести платёж или внести проводку?
Нет. Платёж, проводка и изменение договора выполняются только после подтверждения бухгалтера. Агент показывает, откуда взяты данные, и готовит черновик, чтобы проверка занимала меньше времени.
Во сколько обойдётся запуск
Пилот на ваших данных
по запросу
Возьмём один рабочий процесс, настроим под него агента и вместе посмотрим, что получилось. Условия называем при личном разговоре.
Платформа у вас на сервере
от 5 490 BYN
На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.
Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.
Обсудим бухгалтерия в торговой сети
Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Первый разговор ни к чему не обязывает
Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · hello@coagent.by