Тип цены и прайс-лист: два базовых понятия
Прайс-лист — это список товаров или услуг с ценами, действующий для определённой группы клиентов или в определённый период. В 1С один и тот же товар может иметь несколько типов цен: розничную, оптовую, дилерскую, закупочную. Тип цены отвечает на вопрос, для кого эта цена. Прайс-лист отвечает на вопрос, что и по какой цене сейчас можно продать.
Допустим, оптовая компания из Орши продаёт один товар розничным магазинам и производственным предприятиям. Для первых действует один тип цены, для вторых другой. Менеджеру важно выбрать правильный, а не вспоминать суммы по памяти или искать их в старых файлах.
Скидка, наценка, порог: чем они отличаются
Скидка уменьшает цену по какому-то условию: объём заказа, постоянство клиента, сезон, предоплата. Наценка работает в обратную сторону и обычно считается от закупки. Порог — это граница, после которой менеджер уже не вправе решать сам и должен получить согласование.
| Термин | Простыми словами | Как применяется |
|---|---|---|
| Тип цены | Для кого действует цена | Закрепляется за клиентом или договором |
| Прайс-лист | Набор цен на дату | Менеджер выбирает позиции из актуального списка |
| Скидка | Снижение цены по условию | Задаётся правилом или вручную с согласованием |
| Наценка | Надбавка к закупке | Помогает не уйти ниже допустимой цены |
| Порог согласования | Граница полномочий менеджера | Выше порога решение принимает руководитель |
| Срок действия | До какой даты цены верны | После даты прайс-лист нельзя использовать |
Правила скидок: кто и что вправе менять
Правила нужны, чтобы скидки не зависели от настроения менеджера или настойчивости клиента. Их стоит записать коротко, чтобы можно было показать любому новому сотруднику:
- перечень условий, при которых скидка положена автоматически
- максимальная скидка, которую менеджер даёт без согласования
- кто согласует скидку выше порога и в какой срок
- запрет на скидки на отдельные группы товаров
- порядок фиксации причины скидки в договоре или карточке сделки
Цены в договорах и прайсах указывают в BYN, а конкретные значения порогов каждая компания определяет сама, исходя из маржи. Правила учёта и оформления скидок в первичных документах уточните у бухгалтера.
Что контролировать регулярно
Контроль нужен не ради наказания, а ради порядка. Если скидки заметно расходятся между менеджерами, значит, правила неясны. Проверять можно в таком порядке:
- актуальность прайс-листа и срок его действия
- соответствие цены в документе цене в прайсе
- наличие согласования у скидок выше порога
- совпадение цены в коммерческом предложении и в договоре
- частота исключений по отдельным клиентам и менеджерам
Как в этом может помочь ИИ-агент
Агент, например в платформе Coagent, умеет сопоставлять цены в предложениях, письмах и документах 1С с действующим прайсом и показывать расхождения. Он готовит сводку по скидкам за период и подсказывает, какие сделки вышли за порог. Менять цены, подтверждать скидку или отправлять предложение клиенту он не будет без решения человека.
Вопросы о прайсах и скидках
Нужно ли вести прайс-лист отдельно для каждого клиента?
Обычно хватает нескольких типов цен для групп клиентов, а индивидуальные условия фиксируются в договоре. Отдельный прайс на каждого клиента быстро теряет актуальность и усложняет контроль.
Кто должен отвечать за актуальность прайса?
Назначьте одного ответственного, например коммерческого директора или специалиста по ценам. Менеджеры пользуются прайсом, но не правят его, иначе в компании появятся разные версии одних и тех же цен.
Как часто пересматривать скидки?
Достаточно пересматривать правила при изменении закупочных цен, курсов валют или условий поставщиков, а контроль фактических скидок проводить по итогам каждого месяца. Если цены привязаны к валюте, используют курс Нацбанка на нужную дату.
Выпишите действующие типы цен и пороги скидок на одну страницу и покажите её менеджерам.